Lors de la mise en place d’un projet GED, faut il basculer d’un coup, ou par étape ? Quel matériel est nécessaire, quel réseau ? Une formation auprès des utilisateurs est elle à envisager ? Les retours sur investissement sont ils probants ? Faut il numériser ses anciens documents papier, ou commencer sa GED à un moment donné ?

Depuis plus de 13 ans, la ged intuitive Novaxel transforme avec succès les armoires papier en armoires électroniques !

Elle fédère et organise tous les documents de l'entreprise (e-mail, bureautique, informatique, papier numérisé ...) dans un dossier unique, partagé et sécurisé !

Ces armoires électroniques sont intelligentes :

- Elles classent les documents sans se tromper ! (plan de classement normé et paramétré par métiers),
- Elles alertent si des documents sont absents ou non traités, dans les dossiers ! (workflow, scripts de contrôle).

Sa puissance et sa simplicité sont ses meilleurs atouts. 100.000 Dirigeants, Secrétaires, Collaborateurs l’utilisent au quotidien …

Nous novaxellisons tous nos documents … et nous ne pourrions plus nous en passer " nous disent-ils !

- 40 à 70% du temps d'un employé est consacré à la gestion des documents,
- 50% à la recherche de document,
- 5 à 15% à la lecture des informations,

... autant de documents à gérer, indexer, traiter, consulter, rechercher, archiver quotidiennement.

Face à ces enjeux, DOCUBASE vous propose une solution complète et modulable de Gestion Électronique de Documents (GED) couplée à un système de Lecture et de Tri Automatique de Documents (LAD-RAD) permettant une intégration totale de vos informations.

Vos documents numériques sont l’énergie vitale de votre entreprise.

Les entreprises privées, publiques et maintenant l’administration placent la qualité de la relation avec leurs clients, fournisseurs, administrés,… comme une priorité.

Dans ce contexte, la dématérialisation du courrier entrant devient une étape incontournable pour gérer efficacement l’interaction avec le monde extérieur. Elle ne prend cependant toute sa dimension que si elle est complétée de solutions permettant un pilotage efficace de toute la chaine de traitement : de la réception du courrier jusqu’à son archivage en passant par sa circulation dans des circuits d’approbation, l’élaboration d’une réponse, sa traçabilité, etc.

Illustration avec la solution Digitech de dématérialisation et de gestion du courrier : AIRS3 Courrier